Dostopni PDF dokumenti po WCAG in PDF/UA
Dokumenti, dostopni vsem uporabnikom
Dostopen PDF dokument omogoča, da lahko vsebino uporabljajo tudi osebe z različnimi oblikami oviranosti. Pri RUTART izvajam pregled, oceno in tehnično prilagoditev PDF dokumentov ter preverjanje dostopnosti po smernicah WCAG in standardu PDF/UA.
01
Zakonodaja
Zakonske zahteve glede dostopnosti
Dostopnost digitalnih vsebin ni več samo priporočilo
Evropska in slovenska zakonodaja določata
zahteve glede dostopnosti številnih digitalnih vsebin in storitev. Mednje sodijo tudi elektronski dokumenti, ki jih organizacije objavljajo ali posredujejo uporabnikom.
Obseg zahtev je odvisen od vrste organizacije, storitve in dokumenta, zato je pomembno preveriti, katere obveznosti veljajo za posameznega naročnika.
02
Kdo je zavezan?
Koga zadevajo zahteve glede dostopnosti?
Zahteve glede digitalne dostopnosti lahko zadevajo različne organizacije in ponudnike storitev, med drugim:
- javne institucije in organe
- občine in javne ustanove
- javne zavode in organizacije
- podjetja in ponudnike določenih storitev
- banke in finančne institucije
- ponudnike digitalnih storitev
- organizacije, ki objavljajo dokumente za uporabnike
Obseg obveznosti je odvisen od konkretne organizacije, storitve in vrste dokumenta.
03
Pregled
Pregled in ocena dostopnosti PDF dokumenta
Preverim, kako dostopen je vaš dokument in kje so potrebne izboljšave
Pri pregledu PDF dokumenta preverim njegovo strukturo in ključne elemente dostopnosti. Pozornost namenim oznakam dokumenta, naslovom, seznamom, tabelam, slikam, povezavam, obrazcem in drugim elementom, ki vplivajo na uporabo dokumenta s podpornimi tehnologijami.
Dokument preverim tudi z orodjem PAC (PDF Accessibility Checker).
04
Prilagoditev
Priprava dostopnega PDF dokumenta
Na podlagi pregleda dokument tehnično prilagodim zahtevam dostopnosti
Storitev lahko vključuje:
- urejanje strukture in oznak PDF dokumenta
- pravilno označevanje naslovov in besedila
- urejanje seznamov
- urejanje tabel in njihove strukture
- dodajanje alternativnih opisov slik
- urejanje povezav in drugih elementov
- urejanje obrazcev in polj
- preverjanje dokumenta z orodjem PAC
- odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti
- končno preverjanje dostopnosti
05
Struktura
Kako je sestavljen dostopen PDF?
Dostopnost PDF dokumenta je skrita tudi v njegovi strukturi
Na prvi pogled je lahko dostopen in nedostopen PDF videti skoraj enako. Razlika je pogosto v njegovi notranji strukturi in načinu, kako so označeni posamezni elementi dokumenta.
Končni dokument mora biti poleg vizualno pravilne postavitve tudi ustrezno strukturiran in označen, da ga lahko pravilno razberejo podporne tehnologije.
06
Oznake (Tags)
Dostopni elementi dokumenta
Vsak element v PDF dokumentu ima svojo vlogo pri dostopnosti
Pravilno označeni naslovi, besedilo, tabele, seznami in slike določajo strukturo dokumenta ter omogočajo, da podporne tehnologije pravilno prepoznajo in predstavijo njegovo vsebino. Pri tem je pomembno, da je vsak element označen glede na svojo funkcijo v dokumentu.
Prikaz pravilno označene strukture dostopnega PDF dokumenta z oznakami TR, TH in TD za tabele ter L, LI, Lbl in LBody za sezname.
07
Preverjanje
Preverjanje z orodjem PAC
Tehnično preverjanje dostopnosti
Končni PDF dokument preverim z orodjem PAC (PDF Accessibility Checker). Preverjanje omogoča prepoznavanje tehničnih pomanjkljivosti, ki lahko vplivajo na dostopnost dokumenta.
Prikaz preverjanja dostopnosti PDF dokumenta v orodju PAC (PDF Accessibility Checker), ki prepozna morebitne napake in opozorila v strukturi ter dostopnosti dokumenta.
08
Poročilo
Poročilo o preverjanju
Naročnik prejme tudi poročilo o preverjanju končnega dokumenta
Po končani prilagoditvi in preverjanju pripravim poročilo z rezultati pregleda dostopnosti. Poročilo se nanaša na končno, veljavno različico dokumenta, ki je bila preverjena.
To je pomembno, ker naročnik poleg pripravljenega PDF dokumenta prejme tudi dokumentirano preverjanje njegove dostopnosti.
Prikaz poročila o preverjanju dostopnosti PDF dokumenta, ki potrjuje uspešno izvedeno preverjanje in skladnost dokumenta z zahtevami dostopnosti.
09
Celovita rešitev
Celovita storitev dostopnosti PDF dokumentov
Pregled → ocena → prilagoditev → preverjanje → poročilo
Potrebujete pregled PDF dokumenta? Pošljite dokument v pregled →
Naročnik tako prejme tehnično prilagojen PDF dokument ter poročilo o preverjanju njegove končne različice. Če niste prepričani, ali je vaš dokument dostopen oziroma izpolnjuje zahtevane kriterije, ga lahko pregledam in pripravim oceno stanja ter predlog nadaljnjih korakov.